b IMPRESSOR DE XLS PORTÁVEL
para Microsoft Excel

Download   Home  Anúncios

Este utilitário é um COM add-in ou add-in (.xla) programado em Microsoft® Visual Basic® for Application (VBA) que possibilita gerar um arquivo XLS (ou XLSX) a partir de uma planilha de outro XL aberto no Microsoft Excel® resumindo apenas os dados imprimíveis na área de impressão definida. O XLS gerado e o seu original são iguais quando são impressos e quando são exibidos na tela, mas o XLS gerado é mais portável, pois só tem os dados necessários para produzir a mesma impressão. E, como qualquer outro arquivo, pode ser enviado por email ou transferido usando uma unidade de CD, DVD, drive USB ou conexão de rede. Ele também fica fácil de compartilhar, pois é possível exibi-lo em qualquer computador ou em ambiente de computação na nuvem que tenha um visualizador de planilha atual instalado, mesmo se não tiver a versão do Excel usada e necessária para criar o XL original com toda a sua possível complexidade de formulas, filtros, links, macros etc. Esta solução também evita o envio desnecessário de dados com direitos autorais e de dados ocultos ou filtrados no XL original que requerem privacidade como um todo.

A geração aqui de um XLS Portável é similar a geração de um PDF, mas com algumas vantagens em se tratando de planilha:

- Programas capazes de visualizar arquivos XLS básicos são amplamente mais instalados do que visualizadores de PDF;

- É mais fiel ao original, pois ainda é uma planilha;

- Por ser planilha, possibilita maiores facilidades e recursos de edição se eventuais alterações ou complementos forem necessários. Veja as figuras abaixo.

Ele consiste de um único arquivo, o PortblXLSPrinter.dll, que é de aproximadamente 190 kb em tamanho e pode ser instalado automaticamente. Exceto para a DLL, nenhuma outra configuração é salva no Registro do Microsoft Windows®. Sua configuração é salva nos arquivos PortblXLSPrinter.ini e PortblXLSPrinter.xlam que são criados e mantidos pelo próprio utilitário. Você pode desinstalá-lo total e automaticamente, não deixando nenhuma sujeira no Registro do seu Windows ou disco.

Características:

- O utilitário faz uma cópia especial de uma planilha captando só os dados necessários para produzir uma impressão ou visualização na tela idêntica à planilha original;

- Ao captar somente dados imprimíveis, o tamanho do arquivo é reduzido e evita enviar dados confidenciais, fórmulas, links e segredos autorais. As opções de configuração da planilha especial serão as mesmas da planilha original: tamanho do papel, orientação, cabeçalho, rodapé, margens etc. Esses são os diferenciais e as grandes vantagens deste utilitário em relação às soluções diretas oferecidas pelo Excel para o envio de planilha ou de área de impressão por e-mail. Para mais informações sobre essas soluções, veja o excelente estudo feito por Ron de Bruin em: http://www.rondebruin.nl/sendmail.htm;

- A planilha criada pode opcionalmente ser protegida contra alterações por uma senha padrão criada aleatoriamente a cada execução ou por uma senha informada por você;

- O utilitário salva a pasta de trabalho da planilha criada como um arquivo XLS ou XLSX, aqui denominado apenas de XLS Portável, independentemente de qual seja a extensão;

- Suporta abrir um XLS Portável salvo anteriormente e adicionar novas planilhas. Assim, um único XLS Portável pode conter a impressão de todas as planilhas de uma ou mais pastas de trabalho;

- Em uma única execução, é possível imprimir qualquer das planilhas em qualquer das pastas de trabalho já abertas no Excel, incluindo planilhas de macro, para um ou mais arquivos XLS Portáveis;

- Ao salvar um XLS Portável, pode imediatamente comprimi-lo para um arquivo zip, reduzindo ainda mais o tamanho do arquivo a portar;

- Ao salvar um XLS Portável, pode imediatamente anexar o mesmo ou sua versão comprimida a uma mensagem de e-mail no Microsoft Outlook®, que você pode verificar e então enviar;

- Ao salvar um XLS Portável, pode imediatamente salvá-lo como pagina da Web (htm, html). Assim, seu XL original com toda a possível complexidade de formulas, filtros, links, macros etc. possibilitado pelo Excel pode ser exibido na Web tal como impresso ou como visualizado na tela de seu computador enviando apenas os dados necessários e suficientes para tal, economizando banda e evitando o envio desnecessário para área pública de dados com direitos autorais e de dados ocultos ou filtrados no XL original que requerem privacidade como um todo;

- Um XLS Portável é útil sempre que o necessário para uma impressão idêntica seja menor do que todo o conteúdo da planilha e particularmente quando enviando planilhas contendo autofiltro que filtre apenas algumas dezenas de linhas entre milhares ou quando há informação no original que seja confidencial em partes ou quando vista no todo;

- Em envio de arquivo para impressão direta, um XLS Portável tem a grande vantagem no tamanho em bytes em relação a um arquivo do tipo gráfico (ex. TIF) ou a um arquivo do tipo binário de impressão (ex. PRN). E ainda o destinatário pode usar o Excel para visualizar a planilha ou editá-la, se não protegida, e para imprimir em diferentes tipos de impressora;

- Depois de instalado, o utilitário é chamado a partir do Menu Arquivo do Excel > Comando Impressor de XLS Portável... ou, no Excel 2007, a partir do Botão do Office > Botão Split Impressor Portável > Comando Impressor de XLS Portável ou, no Excel 2010 ou 2013, a partir do Menu Arquivo > Guia Impr. de Arquivo > Comando Impressor de XLS Portável.

- Pode ser chamado diretamente a partir de qualquer código VBA através da função fPortblXLSPrinter(). Veja, logo abaixo das figuras, uma descrição detalhada desta função e exemplos de aplicativos em VBA que a usam;

- Ocupa menos de 190 Kb quando instalada.

Download:

Testado no Excel para Windows, versões 2000, 2002(XP), 2003, 2007, 2010 (32-bit), 2013 (32-bit) e 2016 (32-bit) em instalações MSI-based e Click-To-Run do Office 365™ de serviços baseados na nuvem.

Download

Baixe a versão portuguesa agora

Você pode baixar também deste site-espelho

Última atualização: 10/11/2018 - 640,2kb

Grátis baseado neste Contrato de Licença

Obs.: O link acima baixa o pacote instalador e desinstalador programado em VBA em um XLS devidamente convertido para EXE pelo XLtoEXE para tornar a instalação mais fácil para leigos em macros e Windows, no entanto, se você é experiente e por alguma razão preferir um pacote instalador e desinstalador em formato ZIP aberto, clique aqui. Com este pacote zip você pode instalar de três maneiras: (1) Simplesmente acionar o Install.exe que carrega o mesmo XLS no Excel sem alerta de macro; (2) Extrair o pacote inteiro para uma pasta e acionar o XLS, habilitando as macros no Excel e usando 123 como senha, ou (3) Instalar a DLL manualmente.

Figuras:

Figura

Função fPortblXLSPrinter():

O Impressor de XLS Portável pode ser chamado diretamente a partir de qualquer código VBA através da função fPortblXLSPrinter() que tem estes sete argumentos opcionais:

1 - ToPrintWorkbookName as String (Opcional. Padrão nome da Pasta ativa). O nome de uma Pasta de Trabalho já aberta no Excel.

2 - ToPrintSheetName as String (Opcional. Padrão nome da planilha ativa). O nome de uma planilha na Pasta ToPrintWorkbookName a imprimir para o arquivo XLS Portável.

3 - ToPrintSheetPasswrd as String (Opcional. Padrão=""). Senha de planilha se a planilha ToPrintSheetName for protegida.

4 - PortblSavePath as String (Opcional. Padrão o mesmo caminho de ToPrintWorkbookName). O caminho no disco onde o arquivo XLS Portável está ou será salvo.

5 - PortblSaveName as String (Opcional. Padrão um nome automático baseado no nome de ToPrintWorkbookName). O nome para o arquivo XLS Portável.

6 - PortblSheetPasswrd as String (Opcional. Padrão senha criada aleatoriamente). A senha se a planilha no XLS Portável necessitar ser protegida contra alterações. Se “” for passado, ela não será protegida.

7 - ZipPortbl As Boolean (Opcional. Padrão=Falso). Se Verdadeiro, o arquivo XLS Portável criado ou atualizado será imediatamente comprimido para um arquivo zip.

Exemplos:

1 - O código abaixo chama a função fPortblXLSPrinter para imprimir a planilha ativa para o arquivo MeuPortavel.xlsx na pasta C:\MeuTeste.

Sub YourSub1()
    Dim ObjToVBA As Object
    Set ObjToVBA = Application.COMAddIns("AddInPortblXLSPrinter.ExcelDesigner").Object
    Call ObjToVBA.fPortblXLSPrinter(, , , "C:\MeuTeste", "MeuPortavel.xlsx")
End Sub

2 - O código abaixo chama a função fPortblXLSPrinter tal como o utilitário é chamado a partir do comando de menu.

Sub YourSub2()
    Dim ObjToVBA As Object
    Set ObjToVBA = Application.COMAddIns("AddInPortblXLSPrinter.ExcelDesigner").Object
    Call ObjToVBA.fPortblXLSPrinter
End Sub

Sobre Add-in (.xla):

Indisponível temporariamente.

 

Mais informação

Home

 





gplus

 

 

Visitas acumuladas em todas as páginas:
Visitas hoje só nesta página: