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Muitas alterações e novidades da
versão 2002 foram sendo logo, sempre que possível, introduzidas e
devidamente testadas em versões com datas posteriores à data do
lançamento da versão 7.0. Elas não constam no manual impresso da versão
7.0 e sim no da versão 2002.
Como, ao longo deste período, alguns usuários foram atualizando ou
adquirindo versões atualizadas do CPAP, as novidades, em cada módulo,
estão separadas por etapas:
Até 22/09/98;
Até 19/04/99 e
Até 07/11/2000.
Assim, se sua versão tem uma data posterior à 22/09/98, então ela já
contém as novidades listadas na etapa "Até 22/09/98". Para saber a data
de sua última atualização do CPAP, vá ao menu "Ajuda" e acione o comando
"Sobre o CPAP...".
Obs.: Correções de "bugs" e várias pequenas alterações que visaram
melhorar o manejo do CPAP não foram relatadas abaixo para reduzir e não
complicar muito esta lista de novidades.
14.1 - NO MÓDULO DE ATUALIZAÇÕES
14.1.1 - ATÉ 22/09/98
(1) Foi introduzido um novo comando no Módulo de Atualizações para
seriar dadas originais ou datas de atualização de cálculos selecionados
ou ao inserir cópias de um determinado cálculo. As datas podem ser
seriadas em diversos períodos, mensal, trimestral, anual, etc.;
(2) Foi introduzido um novo campo (Coluna 2) na planilha do Módulo de
Atualizações para a descrição do cálculo. Isto era feito normalmente no
campo Observações;
(3) Ao detalhar um cálculo a descrição do índice é feita em colunas
apropriadas e não mais na coluna observações;
(4) Um ou mais cálculos detalhados podem ser selecionados agora para
serem restaurados individualmente. Antes a restauração se dava por
completo;
(5) Qualquer uma das colunas do Módulo de Atualizações agora pode ser
ocultada de forma definitiva através do comando Opções;
(6) Foi introduzido o comando "Gerar Banco de Dados", menu "Impressão",
simplificando e tornando mais flexível a emissão de boletos e
promissórias, pois padroniza o nome do arquivo de banco de dados para
emissão de boletos de qualquer relatório. Pode-se ainda ocultar linhas
no relatório, antes de gerar o banco de dados e os dados das linhas
ocultas serão ignorados ao gerar o banco de dados.
(7) Agora um cálculo que contenha correção e juros pode ser decomposto
em dois cálculos consecutivos, o primeiro só com a correção e o segundo
só com juros aplicados sobre o valor corrigido no anterior.
14.1.2 - ATÉ 19/04/99
(8) Foram introduzidos no menu "Inclusões", submenu "Linhas", os
comandos "Recortar", "Copiar" e "Colar" que se assemelham aos comandos
padrão de mesmo nome do Windows. Como, com os comandos "Recortar" e
"Colar", podem-se mover linhas de maneira mais flexível, o comando "Mover
Linhas" foi eliminado. Com os comandos "Copiar" e "Colar" pode-se copiar
uma ou um lote de linhas com fórmulas relacionando dados entre si e
colar inserindo automaticamente o número de vezes que se desejar.
(9) Agora, através do comando "Inserir", menu "Inclusões" submenu
"Linhas", pode-se inserir, além de linhas em branco ou com cópias do
cálculo indicado, linhas com um valor definido em uma determinada data e
linhas com fórmula na coluna valor atualizado para calcular, por
exemplo, um percentual, um total etc.
(10) Agora, ao inserir um hífen na primeira coluna de uma linha, esta
será automaticamente formatada como linha de total.
(11) Uma coluna pode ser marcada para ocultar ao recompor a tela com
dois toques de mouse no cabeçalho. Ao acionar o botão exibir tudo, as
colunas serão todas exibidas, as ocultas estarão marcadas com hachuras
em vermelho nos cabeçalhos. De forma semelhante para desmarcar e exibir
ao recompor a tela basta dar dois toques de mouse em cada cabeçalho.
(12) Fórmulas podem ser inseridas em uma linha fazendo referência a
dados em outras linhas. Ao recompor a tela, o cálculo só será finalizado
ao resolver todas fórmulas, possibilitando montar seqüências especiais
de atualização. Ver os modelos que acompanham o CPAP.
(13) Relatórios podem ser salvos para serem usados como modelo, basta
que o nome do arquivo contenha a palavra modelo em qualquer posição.
14.1.3 - ATÉ 07/11/00
(14) Caixas de inclusões de dados agora em linguagem VBA do Microsoft
Forms com calendário e calculadora "popup" e com sugestões de entradas
históricas ou fixas por campo de entrada. Veja mais detalhes no item EM
GERAL abaixo.
(15) A restauração de detalhamento de cálculos, muito lento em
atualizações com período longo, agora está extremamente mais rápida.
(16) A largura máxima das colunas no relatório pode ser alterada
através de dois toques com o mouse na primeira linha do respectivo
cabeçalho.
(17) Criado o comando "Localizar" para localizar textos, números ou
datas ao longo do relatório.
(18) A emissão de promissórias, boletos, cartas, recibos etc. através do
Word podem ser, a critério do usuário, totalmente automáticas com a
criação do gerenciador de documentos mesclado. A perda de vínculo entre
o documento do Word e o banco de dados gerado pelo CPAP, principalmente
em rede, agora pode ser resolvido automaticamente a partir de um modelo
original que acompanha o CPAP.
(19) Na caixa de atualização avulsa, ao passar o mouse sobre a tabela de
índices selecionada será exibido os índices disponíveis na mesma.
(20) Na caixa de atualização avulsa, pode-se ter acesso à caixa de
diálogo de cálculo de taxa juros eqüivalentes, podendo ser inserida a
taxa mensal eqüivalente a uma taxa de outro período ali calculada.
(21) Agora ao detalhar tudo, cálculos com juros simples são
automaticamente decompostos.
(22) Melhorado o controle de painéis para exibição simultânea de
diferentes partes do relatório.
(23) No formulário de atualização avulso, exibe os índices disponíveis
em uma tabela de índice selecionada, mista ou cadastrada, podendo ainda
ser visualizada e editada a partir da mesma;
(24) Além das operações de financiamento, agora faz também operação de
desconto bancário;
(25) Opções de tipos de periodicidade na aplicação da taxa de juros
mensal. Antes a periodicidade era única feita nos aniversários mensais
com pro rata de 30 dias ou, quando adotado, seguindo a periodicidade do
índice (AM30i). Agora têm-se também: AM30 - Aniversário Mensal com pro
rata de 30 dias, normalmente utilizado com a operação Financiamento;
M30cor - Mês de trinta dias corridos com pro rata de 30 dias,
normalmente utilizado com a operação Desconto; AM28/31 - Aniversário
Mensal com pro rata de 28 até 31 dias conforme o número de dias do
último mês do período de aplicação; AMint - Aniversário Mensal sem pro
rata, só meses inteiros;
(26) Ficou mais rápido detalhar cálculos de atualizações mês a mês e
restaurar detalhamentos.
(27) A ordenação linhas, antes feitas exclusivamente em todas as linhas
de uma vez, agora pode ser feita apenas em linhas previamente indicadas.
14.2 - NO MÓDULO DE PLANOS DE PAGAMENTOS
14.2.1 - ATÉ 22/09/98
(28) Se usar a palavra modelo no campo reservado para
o nome do cliente em um plano, ao abri-lo, o CPAP facilitará a montagem
de um novo plano baseado-se naquele como um modelo. O novo plano pode
ser de qualquer valor. Isto continua sendo feito através do comando
simular aumento/redução, no entanto este tem uma nova caixa de diálogo
especialmente adaptada para facilitar processo de várias etapas que
tinha de ser feito na versão anterior. Um plano modelo não difere em
nada de um plano de cliente, exceto por conter a palavra modelo.
(29) Se um plano estiver sendo acompanhado pelo Módulo de
Acompanhamentos de Contratos, serão exibidos sobrescritos no índice de
abertura indicando certas condições do acompanhamento:
¹ Indica plano implementado no Módulo de Acompanhamentos de Contratos,
ou seja, plano em acompanhamento;
² Indica que há alterações no plano ainda não implementadas no
acompanhamento, ou seja, houve alterações no plano no Módulo de Planos
após a última implementação do mesmo no Módulo de Acompanhamentos de
Contratos;
³ Indica que parcelas do plano a partir de determinada data foram
estornadas no acompanhamento.
Planos sem acompanhamento não contém sobrescrito.
(30) Foi introduzido um filtro na caixa de abertura de planos que
possibilita exibir só os planos com ou sem acompanhamentos ou com ou sem
contratos salvos;
(31) Foi praticamente eliminado o problema da primeira Prestação com
vencimento no dia 28 de fevereiro. Agora, exceto se a data da compra
tenha ocorrido em um dia 28, se a primeira Prestação ocorrer no dia 28
de fevereiro todas as outras ocorrerão no dia 30 de cada mês.
(32) No cálculo de taxa de juros equivalentes, o resultado agora pode
ser exibido com mais de duas casas decimais;
(33) Aumento/redução pode ser feito em um plano baseado em
Reinvestimento Equivalente (RE). Assim, agora se pode facilmente ser
dado um desconto ou aumento geral em um plano para que o mesmo atinja o
RE desejado;
(34) Foram praticamente eliminados todos aqueles alertas sobre
configuração para aplicação de índices. Agora cada tabela pode ser
definida com seu próprio padrão. Em vez de alertas foram introduzidas
opções em caixas de diálogos para possibilitar configurações diferentes do padrão sugerido na definição da tabela;
(35) Introduzido o botão "Novo" na planilha resultante do comando
"Atualização Normal". Este botão facilita a montagem de um novo plano
com novos prazos a partir do saldo a vencer calculado pelo comando
"Atualização Normal", deduzindo a taxa de oportunidade no cálculo do
saldo a vencer e acrescentando-a quando da definição dos novos prazos.
14.2.2 - ATÉ 19/04/99
(36) Introduzido o botão "Importar" na caixa de
inclusão do cadastro do cliente que possibilita a importação do nome
e/ou dos dados do cadastro de um cliente com plano salvo no disco.
(37) Modificada a caixa de abertura de planos. Agora, ao ser exibido o
campo "Nome do Cliente", são exibidos também, logo em seguida ao nome, o
N.º do plano e o trecho inicial do campo "Observações", aproveitando o
espaço disponível. Assim, pode-se distinguir rapidamente planos de um
mesmo cliente colocando-se distintivos no campo "Observação" da caixa de
"Inclusões 1/12 (Identificação)" do comando "Inclusões", menu
"Inclusões".
(38) Introduzido comando que pode ser acionado a partir do lado direito
do pé da caixa "Inclusões 2/12 (Principais)" para montagem automática de
planos de incorporação ou de venda programada equivalentes ao plano
exibido, ou seja, planos de mesmo Reinvestimento Equivalentes (RE). Este
comando é útil quando, por exemplo, se seu plano padrão de venda por
incorporação contém 40 Prestações e 6 Balões (Intercaladas) e você
deseja alterá-lo para um equivalente de acordo com sua taxa de
oportunidade contendo exclusivamente 46 Prestações ou mesmo quando um
cliente lhe propor pagar tudo em 20 Prestações, mas com desconto. Veja
mais detalhes em "Critérios para análise de planos, montando planos de
mesmo RE" em perguntas mais freqüentes sobre o Módulo de Planos de
Pagamentos.
(39) Comando "Montar Tabela de Preços", menu "Impressão", foi melhorado,
possibilitando a importação de quase todas as alterações feitas em uma
tabela salva que se deseje remontar sob novas condições de pagamentos.
14.2.3 - ATÉ 07/11/00
(40) Tabelas de preços geradas pelo comando "Tabelas
de Preços..." agora contém colunas fora da área de impressão para
incluir e/ou alterar valores sem destruir as fórmulas da tabela.
(41) Agora ao excluir um plano, o arquivo será enviado para a lixeira do
Windows, de onde, eventualmente, pode ser restaurado. E qualquer
exclusão ou adição direta de arquivos de plano na pasta \BANCO do CPAP
será detectada automaticamente, emitindo um alerta de reindexação.
(42) Criado um botão na caixa de inclusão de cadastros para a importação
de cadastro direto de planos salvos em arquivos no disco.
(43) Caixas de inclusões de dados agora em linguagem VBA do Microsoft
Forms com calendário e calculadora "popup" e com sugestões de entradas
históricas ou fixas por campo de entrada. Veja mais detalhes no item EM
GERAL abaixo.
(44) Na caixa de "Inclusões 2/12 (Principais)", pode-se ter acesso à
caixa de diálogo de cálculo de taxa juros eqüivalentes, podendo ser
inserida a taxa mensal eqüivalente a uma taxa de outro período ali
calculada.
(45) Permissão para ocultar linhas de resumo do plano e do final do
relatório. Além reduzir o tamanho do relatório, o usuário pode ocultar
dados cuja exibição não ache conveniente. A configuração definida será
salva por usuário para ser aplicada automaticamente nas futuras
execuções.
(46) Notas "popup" com completa identificação do plano e cadastro do
cliente em posições estratégicas ao longo do relatório, bastando passar
o ponteiro do mouse sobre os pontos em vermelho.
(47) Suporta até 8 séries de prestações.
(48) Mais opções na combinação relativa à entrega do bem nas formas de
aplicação simples e composta dos juros: sem juros; com juros simples ou
compostos a partir da data da compra; com juros simples ou compostos só
a partir da entrega do bem, mas capitalizado ou não a partir da data da
compra; com juros simples antes da entrega e compostos depois. Os juros
em cada uma destas opções podem ainda ser logo adicionados ou não às
parcelas.
(49) Ao saltar prestações nos vencimentos de balões, há uma nova opção
na caixa de "Inclusões 2/12 (Principais)" para relatar os balões como
prestações. Assim, no relatório, todas as parcelas, embora com valores
diferentes, serão prestações mensais.
(50) Permite a coincidência de vencimento de balão com vencimento na
data entrega do bem.
(51) Criados os campos "Grupo" e "Seqüência" na caixa "Inclusões 1/12
(Identificação)", permitindo agrupar e definir uma seqüência dentro de
cada grupo. Por exemplo, em construtoras e imobiliárias, cada
empreendimento pode corresponder um grupo, em uma revenda de veículos,
cada modelo etc. Possibilita ainda capturar número de planos salvos ou a
salvar e inserir na caixa de observações.
(52) Ao abrir planos salvos, a lista de índice pode ser filtrada por
grupo, por sem ou com acompanhamento, por sem ou com alterações no plano
em acompanhamento, por sem ou com estorno no plano em acompanhamento e
por sem ou com contrato salvo.
(53) Ampliado os dados do cadastro com campos para inclusão de telefone
celular e um outro alternativo, endereço comercial do cliente e
identificação do cônjuge se o cliente for casado.
(54) No comando "Gerar Banco de Dados", os dados podem ser previamente
editados ao salvar o banco de dados para importação de um plano por
outro aplicativo.
(55) A emissão de promissórias de um plano de pagamento através do Word
pode ser, a critério do usuário, totalmente automática com a criação do
gerenciador de documentos mesclado. A perda de vínculo entre o documento
do Word e o banco de dados gerado pelo CPAP, principalmente em rede,
agora pode ser resolvido automaticamente a partir de um modelo original
que acompanha o CPAP.
(56) Quando necessário, as execuções do Excel pelo CPAP serão feitas
utilizando objeto OLE. Isto evita o alerta de vírus e permite que em uma
única execução do Excel possam ser abertas várias tabelas de preços
montadas pelo comando "Tabela de Preços" no menu "Impressão".
(57) A indexação de arquivos salvos no formulário de abertura de planos,
antes limitada a 256 arquivos, agora não há mais limite prático.
(58) No formulário "Inclusões 1/12 (Identificação)" do comando
"Inclusões", menu "Inclusões", exibe os índices disponíveis em um tabela
de índice selecionada, mista ou cadastrada, podendo ainda ser
visualizada e editada a partir da mesma.
14.3 - NO MÓDULO DE EMISSÃO DE CONTRATOS
14.3.1 - ATÉ 22/09/98
(59) Dois toques de mouse ou F2 agora sempre edita
linha no Módulo de Emissão de Contrato e ativa automaticamente a célula
que já contenha dados.
(60) Para excluir ou inserir linhas rapidamente foi introduzido um menu
de atalho através do botão direito do mouse.
(61) Agora pode ser habilitado ou desabilitado o questionamento das
variáveis predefinidas que acompanham o CPAP, aqueles que terminam com
um ponto;
14.3.2 - ATÉ 19/04/99
14.3.3 - ATÉ 07/11/00
(62) Eliminado o limite máximo de 255 para o número
de caracteres em um parágrafo contendo ou não variáveis definidas no
mesmo. Isto tornou obsoleto o uso de caixas de textos sobre o relatório.
(63) Se as variáveis definidas em um parágrafo estiverem vazias, o
parágrafo será automaticamente ocultado.
(64) Se, antes de acionar o comando "Inserir Variável", marcar a posição
da variável com {}, ela será automaticamente inserida ali. Se não, ela
será copiada para a "Área de Transferência" para ser colada com Ctrl+V na
posição desejada.
(65) Os formulários que lidam com variáveis foram evoluídos para a
linguagem VBA do Microsoft Forms com sugestões fixas e históricas de
inclusões. Assim, uma inclusão em resposta ao questionamento de uma
variável ao montar um contrato fica disponível como sugestão histórica
em futuras montagens.
14.4 - NO MÓDULO DE ACOMPANHAMENTOS DE CONTRATOS
14.4.1 - ATÉ 22/09/98
(66) A caixa de configuração de relatório do Módulo
de Acompanhamentos de Contratos foi totalmente reformulada, eliminaram-se
opções de pouco quase nenhum uso e introduziram-se novas opções como o
estorno de parcelas a partir de certa data, descrição de pagamentos
já recebidos; sugestão de final de períodos.
(67) No Módulo de Acompanhamentos de Contratos além da descrição de
pagamentos já recebidos e estorno de parcelas após certa data,
permite ainda a edição das taxas de multa e mora com juros do comando
Estender Pagamento diretamente na planilha. Veja colunas ao lado direito
da planilha;
(68) O estorno de parcelas após uma determinada data em um
acompanhamento possibilita, quando de uma repactuação ou mudança de
tabela de índices, ao plano antigo continuar junto com o novo no
acompanhamento. Assim, além de se manter toda a história de planos da
compra do bem, pode-se a qualquer momento obter-se uma descrição de
todos os valores já recebidos. Não há limites para repactuações, uma
compra pode ter vários planos ao longo de seu pagamento, e não torna o
acompanhamento confuso, pois os planos já com estorno são sempre
exibidos no índice de abertura com o sobrescrito " ³ " e com alerta ao
abrir.
14.4.2 - ATÉ 19/04/99
(69) O relatório de acompanhamento ficou mais
inteligível ao exibir a evolução do resíduo na data de cada pagamento
referente a uma obrigação estendida além do vencimento.
(70) Reformulada a barra de menu com a introdução do menu "Atualizações"
e quatro novos comandos descrito nos itens a seguir.
(71) Introduzido o comando "Avaliar/Inserir", menu "Inclusões" que
avalia o saldo da parcela indicada na data do vencimento contratado e na
data do relatório e exibe uma caixa de opções que possibilita a inclusão
automática de um pagamento no vencimento ou em qualquer outra data
estendida, além de facilitar a emissão do recibo correspondente.
(72) Introduzido o comando "Detalhar Atualização", menu "Atualizações",
que captura todos os eventos do cálculo de atualização da parcela
indicada pelo cursor para o Módulo de Atualizações, exibindo passo a
passo e até mês a mês a evolução do resíduo.
(73) Introduzido o comando "Recebido - Atualização Avulsa", menu
"Atualizações", que captura o pagamento indicado pelo cursor para o
Módulo de Atualizações para atualizá-lo para qualquer data.
(74) Introduzido o comando "Recebidos - Atualização Avulsa (Todos)",
menu "Atualizações", que captura automaticamente todos os pagamentos
recebidos no acompanhamento ora na tela para o Módulo de Atualizações
para atualizá-lo para qualquer data, possibilitando exibir um relatório
detalhado e atualizado de todos os valores já recebidos.
14.4.3 - ATÉ 07/11/00
(75) Caixas de inclusões de dados agora em linguagem
VBA do Microsoft Forms com calendário e calculadora "popup" e com
sugestões de entradas históricas ou fixas por campo de entrada. Veja
mais detalhes no item EM GERAL abaixo.
(76) Através do comando "Exibir Tudo" ou das setas vermelhas
estrategicamente posicionadas ao longo do relatório todos as parcelas de
um plano podem ser temporariamente exibidas, facilitando a antecipação e
ou alterações de qualquer um dos vencimentos.
(77) Permissão para ocultar linhas de resumo do plano e do final do
relatório. Além reduzir o tamanho do relatório, o usuário pode ocultar
dados cuja exibição não ache conveniente. A configuração definida será
salva por usuário para ser aplicada automaticamente nas futuras
execuções.
(78) Notas para auditoria em datas e valores inseridos ou alterados em
acompanhamentos salvos.
(79) Notas "popup" com completa identificação do plano e cadastro do
cliente em posições estratégicas ao longo do relatório, bastando passar
o ponteiro do mouse sobre os pontos em vermelho.
(80) Ao imprimir, pode-se, opcionalmente, ordenar os pagamentos por
vencimento. Isto torna o relatório mais compreensível para leigos, pois
os pagamentos estendidos se intercalam nos respectivos vencimentos.
(81) Ao imprimir, pode-se, opcionalmente, eliminar todas as mensagens
referentes a multas e juros de mora.
(82) Pode-se estornar as parcelas restantes de um plano em
acompanhamento, mas agora isto não permitido antes de um vencimento com
pagamento já antecipado.
(83) Ao abrir acompanhamentos salvos, a lista de índice pode ser
filtrada por grupo, por sem ou com alterações no plano, por sem ou com
estorno e por sem ou com contrato salvo.
(84) Pode-se inserir comentário a respeito de qualquer pagamento
inserido.
(85) Pagamentos estendidos que, na descrição, tenha a palavra "Desconto"
ou "Desc." tem tratamento especial de desconto. Assim, em relatórios de
total, eles são somados como descontos e não como valores recebidos.
(86) Pagamentos, multas e moras iguais podem ser inseridas de uma vez,
basta selecionar as células, digitar o valor e acionar as teclas Enter e
Ctrl juntas. Na versão anterior, o CPAP só conseguia detectar alteração
na primeira célula.
(87) Eliminadas as colunas de mês e mais dias no relatório, pois a
utilidade das mesmas era pouco frente à confusão provocada com os
números seqüenciais das prestações.
(88) Eliminado o freqüente alerta de inserir negativo ao estender um
pagamento, agora qualquer inclusão de valor positivo em célula do
relatório é tida como negativo, ou seja, é baixa, é pagamento. Por outro
lado, muito raro de acontecer, deve-se inserir negativo para que o CPAP
o entenda como positivo, ou seja, é acréscimo, é obrigação adicional.
(89) Facilitou a atualização forçada para qualquer data diferente da
data do relatório quando o mesmo for estendido para abranger
principalmente todos os pagamentos futuros.
(90) Acrescentado a opção para desconto automático de liquidação em cada
parcela, seja qual for o resíduo da mesma. Bastante útil para eliminar
aqueles pequenos e freqüentes resíduos decorrentes de diferenças em
cálculos extra CPAP ou eventuais alterações de índices.
(91) Ao estornar após certa data, além de estornar todas as parcelas
a vencer, estorna também o resíduo (valores vencidos), se a data final
do relatório for posterior à data de estorno, zerando qualquer saldo
existente em relatórios futuros. Aprimorada a caixa de diálogo de
estorno para capturar número de planos salvos ou a salvar e inserir na
descrição do motivo para o estorno.
(92) Não é mais necessário voltar para o Módulo de Planos Pagamentos
pare editar as tabelas de índices.
(93) Introduzido o comando "Linhas e Colunas: Ordenar, Ocultar..", menu
"Inclusões", possibilitando: 1) ordenar as linhas dos pagamentos por
tipo e por data, encaixando possíveis pagamentos estendidos abaixo dos
respectivos vencimentos, tornando os relatórios com muitos pagamentos
estendidos mais inteligíveis; 2) exibir, além da coluna de vencimentos
efetivos, a coluna de vencimentos originais e 3) apagar todos os valores
calculados em um relatório a imprimir (Esboço).
14.5 - NO MÓDULO DE CONTAS A RECEBER
14.5.1 - ATÉ 22/09/98
(94) Foram introduzidas colunas no Módulo de Contas a
Receber que descrevem os pagamentos já recebidos;
(95) O comando "Ordenar", menu "Inclusões" submenu "Linhas" (Ctrl +O),
do Módulo de Contas a Receber agora além de ordenar a coluna indicada
pode exibir apenas as linhas que contenham dados em um certo intervalo
de datas ou de valores, ocultando as restantes. Isto é útil, por exemplo,
para visualizar ou imprimir boletos através do comando "Gerar Banco de
Dados" só até um determinado vencimento;
(96) Foi introduzido o comando "Gerar Banco de Dados", menu "Impressão",
simplificando e tornando mais flexível a emissão de boletos e
promissórias, pois padroniza o nome do arquivo de banco de dados para
emissão de boletos de qualquer relatório. Possibilitando ainda emissão
de todos os boletos de Prestação e Balão de uma vez, bastando
acrescentar dados ao arquivo. Pode-se ainda ocultar linhas no relatório,
antes de gerar o banco de dados e os dados das linhas ocultas serão
ignorados ao gerar o banco de dados.
14.5.2 - ATÉ 19/04/99
(97) Introduzido o comando "Fluxo de Caixa", menu
"Inclusões", que oferece várias opções para configuração de um fluxo de
caixa mensal de eventos futuros ou passados a serem exibidos em colunas
à direita da planilha.
(98) Introduzida uma nova coluna para exibir o saldo devedor em cada
acompanhamento de um relatório de contas a receber.
(99) Uma coluna pode ser marcada para ocultar ao recompor a tela com
dois toques de mouse no cabeçalho. Ao acionar o botão exibir tudo, as
colunas serão todas exibidas, as ocultas estarão marcadas com hachuras
em vermelho nos cabeçalhos. De forma semelhante para desmarcar e exibir
ao recompor a tela basta dar dois toques de mouse em cada cabeçalho.
14.5.3 - ATÉ 07/11/00
(100) Todas as opções para o cálculo de Fluxo de
Caixa mensal podem ser aplicadas agora para uma listagem individual e
detalhada de pagamentos no relatório em qualquer intervalo. Isto
possibilita diversas novas configurações de relatórios. Entre os quais
pode-se destacar relatórios úteis para a contabilidade e relatório para
emissão de boletos de prestações, balões, entrega e entrada de forma
simultânea, ou seja, não há mais necessidade de um relatório para cada
tipo de pagamento.
(101) A largura máxima das colunas no relatório pode ser alteradas
através de dois toques com o mouse na primeira linha do respectivo
cabeçalho.
(102) Revisado o menu marcar. Agora a ação de marcar linhas não tem como
objetivo único a exclusão. Depois da marcação podem ser excluídas ou
ocultadas as marcadas ou as não marcadas através de comandos no menu.
(103) Criado o comando "Localizar" para localizar textos, números ou
datas ao longo do relatório.
(104) A emissão de boletos, cartas, recibos etc. através do Word pode
ser, a critério do usuário, totalmente automática com a criação do
gerenciador de documentos mesclado. A perda de vínculo entre o documento
do Word e o banco de dados gerado pelo CPAP, principalmente em rede,
agora pode ser resolvido automaticamente a partir de um modelo original
que acompanha o CPAP ou criado pelo usuário.
(105) Criado o comando "Verificar Relação" no menu "Inclusões" que
permite alterar e comparar, através de caixas de diálogos com filtros de
índice, a relação de acompanhamentos no relatório aberto com a relação
de novos acompanhamentos implementados e a relação de outros antigos e
não listados. Ao abrir um relatório salvo, será emitido um alerta para
verificar a relação caso haja novos acompanhamentos implementados a
partir da data em que o relatório foi salvo pela última vez.
(106) Criado o comando "Editar e Implementar..." no menu "Inclusões"
para editar e implementar os planos de todos os acompanhamentos listados
no relatório aberto. Todos os dados de plano que não alterem o cálculo
do mesmo podem alterados e implementados sem a necessidade de abrir o
Módulo de Planos e nem o Módulo de Acompanhamento. Isto é bastante útil
para fazer alterações nos cadastros, na identificação dos planos, na
data da entrega etc.
(107) Criadas seis novas colunas relativas a identificação e cadastro:
a) Grupo, b) Seqüência, c) Fone Alternativo, d) Fone Celular, e)
Endereço Comercial e f) Identificação do Cônjuge.
(108) Criadas seis novas colunas relativas a recebidos: a) Desconto, b)
Antecipação/Inadimplência, c) Recebido no mês de atualização do
relatório, d) Descrição dos valores recebidos no referido mês, e)
Recebido por Antecipação e f) Descrição destes valores recebidos por
antecipação.
(109) Criadas dez novas colunas visando atender principalmente aos
relatórios contábeis de listagem de pagamentos: a) Vencimento
Contratado, b) Principal, c) Correção, d) Juros, e) Encargos
Financeiros, f) Encargos Moratórios, g) Descontos, h) Saldo Parcela, i)
Peso % de Realização, j) Variação do Saldo Devedor.
(110) Melhorado o controle de painéis para exibição simultânea de
diferentes partes do relatório.
(111) Em um relatório de Fluxo de Caixa, agora, além de ocultar ou
exibir todas as colunas, pode exibir e imprimir apenas as colunas das
extremidade e do total;
(112) Não é mais necessário voltar para o Módulo de Planos Pagamentos
pare editar as tabelas de índices.
14.6 - EM GERAL
14.6.1 - ATÉ 22/09/98
(113) Introduzido o comando "Importar" na janela de edição de todas
as tabelas de índices de uma vez. Ele permite a importação de índices e
tabelas de outros arquivos de bancos de tabelas do CPAP. Se estiver
usando o Excel 8.0 a importação pode ser feita diretamente da Internet.
Ao terminar a instalação de uma nova versão do CPAP, use este comando e
vá até a pasta raiz do CPAP e abra o arquivo CPAP-IND.XLS para importar
os índices ou novas tabelas que acompanham o CPAP.
(114) Introduzido em todos os módulos o conceito de "Salvar" e "Salvar
Como" de uso geral. O comando "Salvar" salva um plano ou relatório
aberto com o mesmo nome e na mesma pasta. Já o "Salvar Como" salva um
novo plano ou um novo relatório com um novo nome ou em uma nova pasta.
(115) Agora o usuário pode a nomenclatura que achar mais conveniente
para Entrada, Balões e Entrega do Bem. "Opções", menu "Janela", botão
"Mais Opções".
(116) Introduzido no menu "Ajuda" acesso às perguntas mais freqüentes
sobre cada módulo. Estas perguntas são um verdadeiro manual prático que
há muito se fazia necessário, pois o manual do CPAP praticamente não
contém exemplos práticos;
(117) Ao acionar as teclas "PrintScrn" e "F12" o CPAP imprime a tela ora
em exibição. Para imprimir só a janela do CPAP, acione "Alt + PrintScrn"
e F12. Você pode capturar qualquer tela fora do CPAP e depois ativar o
CPAP e acionar "F12" que imprimirá o que foi capturado;
(118) Visando evitar aquele problema que ocorre na Novell que, a partir
de um certo número de arquivos copiados, não consegue mais detectar o
restante dos arquivos, a instalação do CPAP foi totalmente reformulada.
Agora toda instalação de arquivo é feita por autoextract. Ao acionar o
autoextract, basta indicar logo a pasta do CPAP e a instalação dos
arquivos e configuração do CPAP se dá de forma automática.
(119) Se usuário quiser, agora existe a opção para trabalhar no CPAP sem
exigência de senha de acesso;
(120) O alerta para confirmação de data e hora que era sempre exibido ao
iniciar o CPAP, agora só é exibido quando houver uma diferença muito
grande entre a data da última execução e data atual do sistema. Assim,
sem a exigência de senha e sem relógio, a carga do CPAP fica bem mais
rápida.
14.6.2 - ATÉ 19/04/99
(121) A emissão de recibo a partir de qualquer módulo
agora pode ser feita decompondo os valores referentes ao principal,
correção, juros, multa, juros com mora e desconto.
(122) A partir do menu "Janela" de qualquer módulo pode ser aberto
qualquer outro módulo sem fechar o módulo ativo.
(123) Introduzido, na janela de edição de todas as tabelas índices de
uma vez, os comandos "Excluir" e "Exportar". Este último exporta uma
tabela de índices para um arquivo no disco de onde pode ser importada
novamente através do comando "Importar". Isto possibilita a
transferência de tabelas entre instalações do CPAP e a exclusão
provisória de tabelas sem utilidade imediata, reduzindo o tamanho do
banco de tabelas ativo.
14.6.3 - ATÉ 07/11/00
(124) Auto cálculo de valores selecionados. Ao
selecionar certa quantidade de células, em poucos segundos os
valores são automaticamente identificados e a soma e o número deles
serão exibidos na barra de status.
(125) Quase todas as caixas de inclusões, anteriormente programadas em
linguagem XLM, foram reformuladas e radicalmente melhoradas com a
avançada linguagem VBA do Microsoft Forms. Entre os muitos
melhoramentos, que tornaram a interface de inclusões do CPAP bem mais
amigável, pode-se destacar o calendário "popup" em todos os campos de
inclusão de datas, a calculadora "popup" em todos os campos de inclusão
de valores e sugestões de inclusões históricas ou sugestões fixas em
cada campo de inclusão de dados.
(126) Além dos campos em caixas de inclusões, o calendário e a
calculadora popups podem captar e inserir datas em valores diretamente
em células do relatório através do botão direito do mouse.
(127) O calendário popup tem dimensões bem reduzidas e, além de possuir
todas as opções normalmente encontradas neste tipo de ferramenta, possui
um contador de dias, semanas, meses e anos relativos a uma determinada
data prefixada pelo usuário.
(128) A calculadora popup tem dimensões bem reduzidas e, além de possuir
o layout e todos os recursos normalmente encontrados em uma calculadora
comum, possui também um simulador eletrônico de fita de papel e som de
impressão de caracteres.
(129) Ao imprimir qualquer relatório, tem-se a opção de enviá-lo por
email. O email é automaticamente redigido com endereço eletrônico
personalizado de acordo com os dados do cadastro do cliente. Sendo
anexada uma planilha do Excel com todos os dados e devidamente formatada
para que a impressão remota seja tal qual a impressão local.
(130) Os menu em todos os módulos antes programados em linguagem XLM
foram reprogramados em VBA tornando-os extremamente mais dinâmicos,
exibindo, ocultando, habilitando e desabilitando comandos de acordo com
as alterações do relatório em exibição.
(131) Criado o menu de atalho para o botão direito do mouse contendo os
comandos para a calculadora e o calendário popups e todos os comandos do
menu principal.
(132) Aproveitando o espaço disponível no lado direito da barra de menu,
principalmente em resolução de vídeo de 800x600, foram adicionados
botões para acionar os comandos de uso mais freqüentes.
(133) A configuração para detalhar ou não um valor em principal,
correção, juros etc. ao emitir o recibo é salva por usuário para ser
aplicadas automaticamente nas futuras execuções.
(134) Ao exibir os campos de detalhe de um valor na caixa de inclusão do
recibo, tanto o valor do principal quanto o do total podem ser
alterados, e os componentes restantes variam na proporção do que foi
capturado.
(135) Na janela de visualização de uma tabela de índices mensais, é
possível exibir linhas de tendência no gráfico referente a uma ou mais
tabelas índices.
(136) Na janela de visualização de uma tabela de índices mensais, há um
quadro estatístico abaixo da tabela de índices referente à tabela em
exibição com o acumulado e a média dos índices em até seis períodos
configuráveis pelo próprio usuário.
(137) Na janela de visualização de uma tabela de índices mensais, a
quantidade de índices exibidos na tabela para impressão pode ter um
limite inicial mínimo configurável pelo usuário.
(138) Na janela de visualização de uma tabela de índices mensais, é
possível montar e imprimir tabelas de fatores de atualização a partir da
tabela de índices em exibição. Isto é útil para quem precisa fazer
atualizações manuais e ligeiras de valores para o mês corrente.
(139) Na janela de edição de todas as tabelas de índices de uma vez, ao
importar de outro banco de tabelas no disco local ou na Internet, pode
comparar índices e marcar com comentários nas respectivas células se
houver uma diferença superior a uma tolerância percentual definida pelo
usuário.
(140) Na janela de edição de todas as tabelas de índices de uma vez, o
pro rata de um índice em um determinado número de meses, usando o
comando "Índices, equivalências...", ficou automático, basta inserir o
índice e selecionar o número de meses para o rateio antes de acionar o
referido comando.
(141) A caixa de diálogo para cálculo de juros ou índices equivalentes
foi reformada, elevando o número de diferentes tipos de período de 12
para mais de 200 abrangendo dias, meses e anos.
(142) Criada uma avançada discagem automática de telefone onde pode-se
destaca as seguintes características: adaptada ao novo sistema
brasileiro de operadoras concorrentes, aceita até quatro número de
telefones, mantém um controle de histórico de ligações, faz ligações a
cobrar local e interurbana, manipula códigos DDI, DDD e de saída de
central telefônica, facilidade para optar por diferentes operadoras de
interurbano, rediscagem, anotações etc.
(143) Possibilita restaurar os arquivos de iniciar a partir do Menu
Iniciar do Windows.
(144) A indexação de planos, acompanhamentos e contratos são feitos
agora de uma só vez.
(145) O backup agora pode ser feito em mais de um disquetes
automaticamente, quando os dados não couberem em apenas um disquete.
(146) O fundo, papel de parede, pode ser configurado pelo usuário tal
qual o papel de parede do Windows com figuras bmp, gif, enfim em
qualquer formato com conversor instalado no Office. Em rede essa
configuração é feita por estação, assim cada estação pode ter seu
próprio papel de parede.
(147) Em qualquer um dos módulos, um relatório pode ser fechado sem
fechar o módulo ou abrir outro relatório salvo sobre o mesmo. Neste o
caso o fundo, papel de parede, fica em exibição.
(148) Ao rodar o CPAP, principalmente no Office 2000, muitos arquivos
são criados na pasta temporária, "C:\WINDOW\TEMP", e excluídos ao fechar
o CPAP. No entanto, em saídas anormais por falta de energia ou
travamento, estes arquivos iam-se acumulando e tornando o sistema lento.
Agora, ao iniciar, o CPAP verifica e limpa estes arquivos.
(149) O instalador automático foi totalmente reprogramado,
principalmente a criação de ícones, tornando-o mais estável em qualquer
versão do Windows. Ganhou também um desinstalador automático.
(150) Possibilita a aplicação de tabelas de índices mista em todos os
módulos. Tabela mista é uma tabela composta por uma seqüência de tabelas
cadastradas e/ou por uma operação aritmética com as mesmas. Assim, em
único cálculo, podem-se aplicar os índices de uma tabela até certo mês
e os de outra a partir do mês seguinte em uma seqüência com várias
tabelas. As operações aritméticas possíveis podem ser adição, subtração
de forma simples ou composta, média aritmética entre os índices de uma
mesma tabela ou de diferentes tabelas. Podendo ainda avançar ou recuar
referências de índices de uma tabela;
(151) Em todos os módulos, além da forma Composta, agora é possível
também acumular índices de uma tabela de forma SIMPLES como vem sendo
feito com a SELIC no cálculo de encargos federais;
(152) Na periodicidade ao aplicar índices, além das opções "a cada fim
de mês" e "a cada aniversário mensal", ambas com pro rata, há a opção de
"a cada mês sem pro rata" (tipo moeda);
(153) A impressão de recibo a partir de qualquer módulo pode ser feita
de forma reduzida para meia página, podendo ainda ser impresso em duas
vias em uma única página;
(154) O formulário de emissão de recibo foi evoluída para linguagem VBA
do Microsoft Forms com sugestões fixas e históricas de inclusões. Foi
acrescentada ainda a opção para um parágrafo extra com variáveis a base
de interrogação, possibilitando a montagem de diferentes modelos de
recibos pelo próprio usuário.
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